С 1 сентября 2026 года гражданам Казахстана, которые находятся за границей, изменят порядок оформления паспортов через дипломатические представительства и консульские учреждения. Новые правила определяют категории граждан, которые смогут получить документ за рубежом, перечень необходимых документов и сроки его изготовления, передает NewsMedia.kz.
Изменения внес министр иностранных дел Ермек Кошербаев приказом от 17 августа 2026 года.
Кто сможет оформить паспорт за границей
Оформлением паспортов через загранучреждения будет заниматься МВД Казахстана. Получить услугу смогут следующие категории граждан:
- граждане, постоянно проживающие за пределами Казахстана;
- студенты иностранных учебных заведений;
- граждане, работающие за рубежом по трудовому договору;
- несовершеннолетние, родившиеся за пределами Казахстана;
- члены семей граждан Казахстана, которые постоянно проживают, учатся или работают за границей и находятся вместе с ними;
- члены семьи иностранного гражданина, проживающего за рубежом;
- родственники сотрудников дипломатической службы, проживающие вместе с ними за границей;
- пожилые люди, которые не способны самостоятельно себя обслуживать;
- лица со стойкими нарушениями здоровья, ограничивающими жизнедеятельность;
- граждане, ухаживающие за близкими родственниками, которые не могут самостоятельно себя обслуживать;
- граждане Казахстана, задержанные, арестованные или содержащиеся под стражей за рубежом, а также отбывающие наказание в пенитенциарных учреждениях иностранных государств.
Сколько времени займет оформление
Срок изготовления паспорта будет зависеть от того, подключено ли конкретное загранучреждение к специальной цифровой системе.
Если доступ к системе есть, государственная услуга будет оказываться в течение 40 рабочих дней.
Если такой возможности нет, оформление может занять до 90 календарных дней.
При этом ожидание приема в загранучреждении не должно превышать 30 минут, а непосредственно обслуживание заявителя должно занимать не более 10 минут.
Услуга предоставляется в порядке очереди. Ускоренное обслуживание не предусмотрено, а предварительная запись осуществляется через интернет-ресурс услугодателя.
Какие документы потребуются
Для оформления паспорта через загранучреждение необходимо предоставить:
- заявление установленной формы;
- свидетельство о рождении ребенка и документы обоих родителей либо законных представителей — если паспорт оформляется ребенку младше 16 лет. В отдельных случаях потребуется нотариально заверенное согласие родителя-иностранца;
- действующий паспорт гражданина Казахстана, если документ заменяется;
- четыре цветные фотографии размером 3,5 × 4,5 сантиметра;
- документ, подтверждающий основание для нахождения за границей — постоянное проживание, учебу или работу. В зависимости от обстоятельств также могут потребоваться документы о семейном положении или состоянии здоровья;
- справку об отсутствии гражданства из компетентного органа страны пребывания — если законодательство этой страны предусматривает выдачу такого документа;
- документ, подтверждающий оплату консульского сбора.
Иностранные документы в предусмотренных случаях должны быть апостилированы или легализованы.
При этом в загранучреждении рекомендуют заранее уточнить требования к документам, поскольку они могут зависеть от законодательства конкретной страны.
Что будет после подачи документов
Если заявитель предоставил полный пакет документов, сотрудник загранучреждения должен подтвердить их прием.
Получить консультацию или государственную услугу можно с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:30. Обеденный перерыв — с 13:00 до 14:30.
Документы принимают с 9:30 до 12:30, а готовые документы выдают с 16:00 до 17:00.
Среда является неприемным днем.
В странах с жарким и влажным климатом режим работы дипломатического представительства может корректироваться с учетом местных условий.
При подаче документов на бумаге на копии заявления проставляется отметка с датой приема и данными сотрудника, который принял документы.
Оригиналы представленных документов, как правило, возвращаются заявителю и не остаются на хранении в загранучреждении.
Если при проверке обнаружатся ошибки либо каких-либо документов будет не хватать, заявителю предоставят время для их исправления. Этот период не включается в общий срок оказания государственной услуги.
При выявлении несоответствий в электронных данных, кодах оформления или некачественной графической информации документы могут быть возвращены на доработку с указанием причины.
В каких случаях могут отказать
В выдаче паспорта могут отказать, если заявитель либо предоставленные им документы не соответствуют установленным требованиям.
Основанием для отказа также может стать отсутствие согласия на доступ к необходимым персональным данным.
В отдельных предусмотренных законодательством случаях отказ возможен при отсутствии регистрации по месту жительства в Казахстане.
Кроме того, паспорт не оформят, если заявитель не устранит выявленные недостатки в установленный срок.
Как документы будут доставлять из-за границы в Казахстан
После приема документов загранучреждение в течение двух календарных дней формирует и упаковывает их для отправки в Министерство иностранных дел дипломатической почтой.
После поступления документов в МИД ведомство также в течение двух календарных дней направляет их в МВД.
В МВД документы проверяют и изготавливают паспорт в течение 30 календарных дней, после чего готовый документ направляют обратно в МИД.
Затем Министерство иностранных дел в течение 25 календарных дней передает паспорт в соответствующее загранучреждение.
После получения готового документа дипломатическое представительство должно в течение пяти календарных дней уведомить об этом заявителя.
Как получить готовый паспорт
Готовый паспорт выдается лично заявителю либо его законному представителю.
Отдельный порядок предусмотрен для детей младше 14 лет, которые впервые оформляют паспорт и еще не имеют индивидуального идентификационного номера.
В таком случае загранучреждение инициирует формирование ИИН через цифровую систему.
Если сформировать ИИН в электронном формате невозможно, документы направят в МВД и МИД в бумажном виде.
Что будет, если не забрать паспорт
Если гражданин не придет за готовым паспортом, документ будут хранить в течение одного года с даты его изготовления.
После этого паспорт направят в Департамент консульской службы Министерства иностранных дел для последующего уничтожения.
Таким образом, с 1 сентября казахстанцам, находящимся за рубежом, необходимо будет учитывать не только новые сроки оформления паспорта, но и конкретные требования к документам и основаниям для получения услуги через загранучреждения.
